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Come fare un backup della posta elettronica con Mozilla Thunderbird


A causa di un blackout improvviso, della rottura del disco fisso o altri incidenti più o meno prevedibili, potremo infatti perdere tutte le nostre email, raccolte magari in anni di duro lavoro o anche solo per passione... salvare tutti i messaggi su un supporto esterno ci permetterà di recuperarli in caso di incidente.

freccia Sezione: Posta elettronica
freccia Difficoltà: MINIMA, Compatibilità: Indipendente dal sistema operativo

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Come fare un backup della posta elettronica con Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird è un software per la completa gestione della posta elettronica che possiamo descrivere come la migliore alternativa al più conosciuto Outlook Express di casa Microsoft, un altro software per la gestione delle email.

Come suo fratello maggiore, il celeberrimo Firefox, fa parte della suite base di casa Mozilla per la navigazione sul web e la gestione delle email ed è allo stesso modo del fratello maggiore molto curato, funzionante e sicuro.

Questa guida non è stata pensata per parlare di Thunderbird in modo generico ma piuttosto riguardo uno specifico argomento; il backup della posta elettronica con questo software.

Perchè fare un backup della posta elettronica ?

Il motivo è facilmente comprensibile; per mantenere tutti i messaggi ricevuti e inviati da ogni nostro account di posta elettronica.
A causa di un blackout inprovviso, della rottura del disco fisso o altri incidenti più o meno prevedibili, potremo infatti perdere tutte le nostre email, raccolte magari in anni di duro lavoro... ... salvare tutti i messaggi su un supporto esterno ci permetterà di recuperarli in caso di incidente.

Il problema con Thunderbird:


Nel momento in cui questo articolo viene redatto, Thunderbird non dispone di un sistema proprietario di salvataggio degli accounts email e dei messaggi di posta elettronica...
Occorre pertanto trovare una via esterna per aggirare il problema.

La soluzione esterna; una estensione !


La soluzione ci viene dall'esterno grazie all'architettura modulare dei prodotti Mozilla, che prevedono che ogni software possa essere ampliato tramite appositi componenti aggiuntivi chiamati anche estensioni
che estendono le capacità del prodotto originario con nuove funzioni.

L'estensione che fa per noi si chiama ImportExportTools ed è sviluppato da tale Paolo Kaosmos.
L'estensione permette di disporre delle seguenti capacità aggiuntive:

  • Esportazione messaggi di tutte le cartelle in un unico file (formato mbox) o anche separatamente
  • Esportazione singoli messaggi separatamente in formato eml.
  • Esportazione messaggi in formato html o testo.
  • Creazione del solo indice dei messaggi in formato HTML o CSV.
  • Esportazione di tutti i files di un profilo (dal menu strumenti).
  • Importazione dei messaggi singolarmente, in blocco, per profilo etc.etc.
  • Opzione per backup periodico dei files desiderati.

Un componente aggiuntivo molto utile che consiglio a tutti gli utilizzatori di Thunderbird.


Come installare il plugin ImportExportTools:

La procedura è semplice e automatica:

Basta cliccare da Thunderbird sul menu STRUMENTI e quindi COMPONENTI AGGIUNTIVI.

Otterremo una schermata dalla quale dovremo fare click su ESTENSIONI.

Thunderbird estensioni

A questo punto noteremo un elenco delle estensioni già installate...quello che dobbiamo fare è invece cercare una nuova estensione....

...cerchiamo quindi un box dove poter inserire un testo di ricerca, inseriamo il nome dell'estensione ImportExportTools e avviamo la ricerca (premendo invio o cliccando sull'icona con la lente)... come quello nella seguente schermata...

Thunderbird cerca nuova estensione

Una volta individuato il componente esso viene elencato; accanto troveremo alcuni bottoni per la sua installazione automatica... clicchiamo su INSTALLA ed il gioco è fatto...abbiamo la nostra estensione !

Adesso che abbiamo il componente installato, possiamo provarlo...

Ogni oggetto che selezionerete col tasto destro su Thunderbird mostrerà delle nuove voci, una delle quali serve appunto per esportare o importare i messaggi della posta elettronica...

Thunderbird importa esporta menu tasto destro


Nella schermata di esempio ho selezionato CARTELLE LOCALI, cosi da poter salvare tutti i messaggi di tutte le cartelle presenti sul mio pc, attraverso la selezione della voce ESPORTA TUTTE LE CARTELLE (CON LA STRUTTURA).

Dal menu STRUMENTI è possibile ottenere tutte le funzioni dell'estensione, compresa la possibilità di entrare nelle opzioni di ImportExportTools.

Thunderbird Strumenti menu

Due voci interessanti sono quelle relative al salvataggio in blocco per profilo o della sola posta;

  • SALVA TUTTI I FILE DEL PROFILO: Salva tutto quello che riguarda un profilo, quindi anche i dati per la configurazione dell'account di posta e tutti i messaggi email.
  • SALVA TUTTI I FILE DELLA POSTA: Salva solo i files relativi alla posta elettronica.


Nelle opzioni, è disponibile anche la possibilità di gestire il backup periodico automatico: sarà sufficiente impostare destinazione e frequenza del backup affinchè vengano, da quel momento in poi, generati dei backup periodici automatici.

Thunderbird opzioni backup automatico

Le restanti voci le lascio scoprire ad ognuno di voi secondo le vostre curiosità...

Un tool interessante in sostanza che permette di fare dei backup dei dati relativi agli account email la dove questo non era previsto...

RAVEN


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