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software Convertire qualsiasi contenuto in PDF con PDF Creator

Il formato PDF è un formato universale molto utile e compatto per lo scambio di documenti con testi e immagini...Vediamo come generare un PDF partendo da qualunque contenuto sia di nostro interesse.

freccia Sezione: Guide softwares
freccia Difficoltà: MINIMA, Compatibilità: Indipendente dal sistema operativo

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Convertire qualsiasi contenuto in PDF con PDF Creator

 
Autore: RAVEN
 
 
Il formato PDF è un formato universale molto utile e compatto per lo scambio di documenti con testi e immagini...
 
All'interno di un PDF tutti i contenuti vengono gestiti quasi come si trattasse di un'immagine, risultando di fatto in un documento formato da un unico oggetto non editabile se non con appositi strumenti.
 
Al di là delle capacità e caratteristiche del formato PDF, quello che ci interessa in sede di questo articolo è piuttosto il suo utilizzo come contenitore finale di qualsiasi contenuto visualizzato sui nostri schermi.
 
E' infatti possibile con un semplicissimo passaggio convertire qualsiasi dato visualizzabile sui nostri monitor in formato PDF.
Cosi, è possibile salvare in PDF una pagina web di nostro interesse, un lavoro visualizzato di cui ci interessa solamente una parte del risultato, una foto,  un insieme di oggetti di varia natura che vogliamo semplicemente catturare in un'istantanea, convertire i nostri manuali da Word a PDF ecc.ecc...
 
Le applicazioni sono moltissime e mirano a trasportare i dati in un formato universalmente riconosciuto e quindi visibile da chiunque e da qualsiasi sistema operativo.
 
Come è possibile fare tutto cio' ?
 
Semplice, basta installare PDF Creator, un software open source che calca il mondo del web da un bel po di tempo...
 
Come funziona:
 
Procedura semplificata...
 
PDF Creator installa una stampante virtuale sul vostro sistema.
Questa stampante virtuale è in grado di trascrivere i dati che inviate a stampa su di un nuovo file PDF, anzichè in una stampa vera e propria.
 
Sarà possibile scegliere il nome del file e l'ubicazione per il salvataggio...il tutto con pochissimi click !
 
Una volta installato, apriamo un qualsiasi documento e inviamolo alla stampante con le opzioni FILE-->STAMPA (è necessario seguire la funzione che permette la scelta della stampante per poter utilizzare PDF Creator, altrimenti la stampa andrebbe verso la stampante predefinita, che di solito non è quella di PDF Creator)
 
Otterremo la scelta della stampante verso cui indirizzare i dati....
Come possiamo vedere dalla schermata successiva, è possibile selezionare una stampante diversa chiamata PDF Creator
 
 

Confermiamo la scelta su questa stampante virtuale e premiamo ok...
 
Verrà mostrata una nuova finestra per la scelta di alcuni dettagli come la data di creazione, l'autore ed altri ancora se non sono già stati impostati dalle opzioni del programma...
 

Da questa finestra abbiamo la possibilità di
  • ANNULLARE l'operazione con il bottone CANCELLA
  • METTERE IN CODA il processo, in caso non lo si voglia elaborare immediatamente
  • VEDERE LE OPZIONI (le affronteremo più tardi)
  • INVIARE PER EMAIL il codumento
  • SALVARE il documento

Per il momento clicchiamo su SALVA....ci verrà chiesto di dare un nome al PDF che verrà creato nonchè di scegliere dove salvare questo file...

Confermando l'operazione premendo di nuovo SALVA, il nostro PDF sarà creato nella cartella da noi scelta col nome da noi scelto...
 
Et voilà....PDF Creato !!! Thumbs Up
 
In questa prima visione semplice delle operazioni, che poi è quella che la maggior parte delle persone utilizza, abbiamo visto come sia semplice trasformare un documento qualsiasi in PDF
 
Ricapitolando basta seguire pochi semplici passaggi:
  1. Richiamare la stampa del documento
  2. Scegliere di stampare sulla stampante virtuale di PDF Creator
  3. Impostare percorso e nome del file che sarà creato

PDF creator è però qualcosa di più complesso e personalizzabile, per chi vuole spendere del tempo a comprenderne il funzionamento...

E' possibile impostare molte opzioni e automatismi che possono rendere le operazioni veramente automatizzate e personalizzate al massimo...
 
 
Configurazione di PDF Creator e procedure avanzate:
 
Finora abbiamo visto le procedure immediate che ci consentono di sfruttare la stampante virtuale di PDFCreator e abbiamo sicuramente potuto apprezzarne la semplicità d'uso.
E' però possibile configurare questo software in diversi modi....vediamo qualche schermata di configurazione... non mostreremo molte opzioni perchè sono davvero tante ma punteremo l'attenzione su alcune funzioni che riteniamo più utili...
 
Per accedere alla configurazione di PDFCreator, è necessario lanciare PDFCreator da START-->TUTTI I PROGRAMMI-->PDF CREATOR, come se lanciassimo un qualsiasi altro applicativo...
 
Ecco la schermata principale che ci troveremo ad osservare...
 

 Da questa schermata si può accedere alle opzioni del programma...basta cliccare sul menu STAMPANTE-->OPZIONI oppure premere la combinazione di tasti CTRL + O
 

 Come possiamo vedere le voci dei sottomenù sono tante e noi come già accennato ne vedremo solo alcune dato che la maggior parte non sono cosi influenti sul funzionamento e altre ancora è bene che siano lasciate con impostati i valori di default...
 
Vediamo ad esempio la voce SALVATAGGIO AUTOMATICO.
Dato che all'atto della creazione del PDF finale ci viene chiesto di inserire un nome per il file ed un percorso per il salvataggio, direi che può risultare utile che il tutto venga salvato sempre in una directory da noi scelta col nome da noi scelto....
 
Clicchiamo sul navigatore di sinistra Salvataggio automatico quindi....
 
 
Abilitando il checkbox Utilizza salvataggio automatico si attivano diverse voci...
 
E' possibile scegliere il formato predefinito per il file finale (infatti non salva solamente in PDF ma anche in altri formati), il nome del file, l'autore e la directory di destinazione.....e' possibile inoltre specificare se dopo il salvataggio automatico il file generato deve essere automaticamente aperto o meno....
 
Tra le altre funzioni non viste in questo corso di base c'è la possibilità di
  • Scegliere il font (carattere) di scrittura
  • Scegliere la priorità del processo di generazione del PDF
  • Impostare l'autore del file e la data dello stesso
  • Scegliere il formato della carta
  • Scegliere la cartella dei files temporanei
  • Scegliere azioni da eseguire dopo la creazione del file
  • Impostare varie opzioni per la stampa immediata dopo la creazione del PDF

Come già detto ci siamo limitati ad illustrare le principali caratteristiche e modi di funzionamento di PDFCreator concentrandoci su quelle che sono più usate nella stragrande maggioranza dei casi, ma l'utente può, se lo vuole, sbizzarrirsi a configurare questo ottimo software come meglio gradisce....

Esistono altri programmi che svolgono funzioni simili a PDFCreator per cui la scelta rimane comunque dell'utente....Ricordo che il famosissimo OpenOffice ha integrata la creazione di PDF senza dover usare altri software, ma la cosa è limitata ai dati visualizzabili da questa suite, mentre con PDFCreator e similari, che usano una stampante virtuale, è possibile generare un PDF partendo da dati visualizzati anche con altre applicazioni...
 
Nella speranza di avervi illustrato un tool di grande utilità vi saluto
 
RAVEN.
 
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